Les 21 et 22 août 2021
L’association « running nature 16 » organise la première édition des
24h de Sireuil
La course "Les 3H, 06H et 24H de Sireuil" est un événement organisé par l’association Running Nature 16. Il s'agit d'une épreuve sportive en pleine nature (sur revêtement stabilisé ou herbeux) ouverte aux coureuses et coureurs licenciés ou non, âgés d'au moins 20 ans.
Organisation générale du départ
· Pour les 6H (solo et équipes): le départ a lieu le samedi 21 août à 09H au niveau du stade de foot de Sireuil (route de la Mouillère). La fin de l'épreuve sera signalée à 15H. Un briefing est organisé un quart d'heure avant le départ, au niveau de l’arche de départ.
· Pour les 24H (solo, équipes et marcheurs) : le départ a lieu le samedi 21 août à 09H, au même endroit que les 6H. La fin de l'épreuve sera signalée à 09H le dimanche 22 août. Un briefing est organisé un quart d'heure avant le départ.
· Le départ de la course des 03h (coureurs et marcheurs), sera donné à 10h00 le dimanche 22 août, fin des épreuves à 13H00 au même endroit. Un briefing est organisé un quart d'heure avant le départ.
Organisation de l'arrivée
La fin de l'épreuve est signalée après 03 H, 06H ou 24 H de course. Tous les coureurs présents alors sur le circuit pourront finir leur tour qui sera comptabilisé.
Inscriptions
Exclusivement sur https://24heuresdesireuil.wixsite.com/24heures/inscriptions :
Tarifs :
- Course 03 H: - solo et marcheurs: 25 euros par personne.
- Course 6 H: - solo et marcheurs : 30 euros par personne.
- duo : 25 euros par personne.
- Course 24 H: - solo et marcheurs : 45 euros par personne.
- à quatre : 35 euros par personne.
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Afin de garantir un maximum de qualité à l’organisation des 3H, 6H et des 24H de Sireuil, nous limitons le nombre de participants à 200. Les premiers inscrits seront bien entendu prioritaires.
Les inscriptions se feront par le biais de la plateforme amilevent-inscriptions.
Les inscriptions sont ouvertes du 10 février 2021 Au 08 août 2021 à minuit, dans la limite de 200 participants. Une liste d’attente sera ensuite établie pour pallier d’éventuels désistements.
Les personnes qui s’inscrivent mais ne se présentent pas au départ de la course ne seront plus prioritaires sur les courses organisées par l’association running nature 16. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne (extérieure à l'équipe) sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Annulation de la course
En cas de force majeure, d'événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de modifier le circuit, ou d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
En cas d'annulation pour cause de COVID 19, les inscriptions seront remboursées ( hors frais de gestion de plateforme)
Remboursement d'inscription:
En cas d'annulation de participation et de demande de remboursement, celui-ci sera fait uniquement si un certificat médical nous est transmis. Le remboursement sera fait, frais d'inscriptions déduis.Plus aucun remboursement ne sera fait une fois les inscriptions closes le 08 août 2021.
Retrait des dossards
La participation à l'épreuve nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles (merci de les prévoir). Il ne devra en aucun cas être réduit, ni
découpé, ni plié sous peine de disqualification. Les dossards sont à retirer: le samedi matin 21 août 2021, à partir de 6h30 pour les courses du samedi et à partir de 08h00 pour celle du dimanche; sur la zone de départ/arrivée au niveau de la salle des fêtes de Sireuil.
Certificat médical et licences:
Obligatoire au moment de son inscription sur le site amilevent-inscriptions:
Avant le départ de la compétition, l'organisateur doit donc être en possession :
Pour Ies Iicenciés de Ia FFA (Licence AthIé Compétition, Licence AthIé Entreprise et Licence AthIé Running) : d'un bulletin d'inscription avec numéro de Iicence et année d'obtention (saison en cours).
Pour Ies titulaires d’un Pass’ j’aime courir: d’un buIIetin d’inscription avec Ie numéro de Pass’ j’aime courir en cours de vaIidité.
Pour Ies Iicenciés d'une fédération uniquement agréée : relever le numéro de la licence et le nom de la fédération concernée. Vérifier que Ia Iicence déIivrée est pour Ia saison en cours et fait apparaître par tous moyens Ia mention de non contre-indication à Ia pratique de I’AthIétisme en compétition ou de Ia course à pied en compétition et d’un buIIetin d’inscription.
Pour Ies autres participants ou pour Ies étrangers (voir II-D) : d'un buIIetin d'inscription auqueI est annexé Ie certificat médicaI de non contre-indication à Ia pratique du sport en compétition, de I’athIétisme en compétition ou de Ia course à pied en compétition ou sa photocopie (I’attention des participants doit être attirée sur Ie fait qu’iIs doivent en ce cas pouvoir présenter I’originaI à toute réquisition de I’autorité judiciaire).
Aucun dossier incomplet ne sera enregistré.
Accompagnateur
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo), ne sera autorisé sur le parcours.
Chronométrage
Un système de chronométrage par puce électronique sera utilisé. Ces puces vous seront remises avec votre dossard. Elles sont la propriété des organisateurs et ont été spécialement conçues pour cette épreuve. Elles ne sont pas utilisables sur une autre course. Toutes les puces devront être récupérées à l'issue de l'épreuve. Toute puce non rendue sera facturée 18€. Une puce est remise à chaque coureur inscrit dans la catégorie "solo", et une puce est attribuée par équipe pour matérialiser le passage de relais.
Abandon
En cas d'abandon, vous devez remettre la puce à un jalonneur sur le circuit ou au retrait des dossards à l'arrivée.
Ravitaillement
Un poste de ravitaillement (avec boissons, fruits et salé) sera prévu dans la salle des fêtes accessible à tous les participants.
Les coureurs solos et équipes (24H et 6h) peuvent installer leur propre ravitaillement sur des tables prévues à cet effet, mais il ne sera pas gardienné. Ils sont invités à se faire accompagner sur l’épreuve.
Ravitaillement organisation : il sera adapté à l’épreuve et assuré pendant toute la durée de la course. Dès le départ, vous aurez à disposition des produits sucrés, salés, liquides, solides, chauds et froids.
* Chaque participant bénéficiera d'un gobelet recyclable marqué avec le N° du dossard qui sera positionné sur un support dédié. Ce gobelet devra être restitué auprès de l’organisation à la fin de la compétition.
Ravitaillement personnel : une zone de ravitaillement sera matérialisée dans la salle par des panneaux "début ravito" et "fin ravito". Aucune assistance ne pourra être portée aux coureurs en dehors de cette zone. Cette dernière permet de recevoir l'ensemble des participants à condition que chacun n'occupe pas plus d'1m linéaire.
Nous vous conseillons de venir avec votre matériel afin de bénéficier d'un confort maximal.
Signalisation
le parcours sera matérialisé par des barrières et de la rubalise. Pour la période de nuit l'éclairage du stade sera utilisé, prévoir tout de même une frontale pour les zones un peu plus sombres.
Point de contrôle
Au niveau du passage de relais. Le port d'un bracelet indéchirable, remis avec les dossards, est obligatoire pendant toute la course. L'absence du port de ce bracelet entraînera une mise hors course du coureur ou de l'équipe.
Possibilité de mise hors course
· En cas de jet de bouteilles vides, emballages en tous genres, papiers, plastiques : Respectons l'environnement
· Non port du bracelet indéchirable (un par participant, il est individuel) : notamment, ce bracelet certifie de visu que le participant fait partie de l’épreuve, qu’il est en règle avec l’obligation de fournir un certificat médical de non contre-indication de la course à pied en compétition et qu’il s’est engagé à respecter le présent règlement.
· Non-respect du présent règlement
· Comportement inadéquat, irrespectueux envers l’organisation, le site et les autres participants
Départ et arrivée
Stade de foot de Sireuil (route de la Mouillère).
Service médical
Une équipe de secouristes et un médecin assureront le service médical de la course.
Massage
Pas de masseurs-kinésithérapeutes pour cette édition 2021.
Douches et sanitaires
Sanitaires et douches sur place! (uniquement sanitaires pour cette édition 2021)
Assurance
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés et de tous les participants aux 3H,6H et 24H de Sireuil (en cas de préjudice incombant à l'organisation). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
Limites d'âge
· 3h solo, 06H solo et équipe, 24h solo et 24h équipe : être âgé au minimum de 20 ans au moment de l’épreuve.
Récompenses
· Médaille : tous les participants terminant la course se verrons remettre une médaille de "finisher" en fin d’épreuve.
· Les récompenses podium:
- 24H solo coureurs,marcheurs : 3 Premières femmes et 3 premiers hommes
relais à 4 coureurs et marcheurs nordique: Première équipe femmes, premières équipe mixte et première équipe hommes
- 06H solo coureurs et marcheurs: 3 Premières femmes et 3 premiers hommes
relais à 2 coureurs: Première équipe femmes, premières équipe mixte et première équipe hommes
- 03H solo coureurs et marcheurs: 3 Premières femmes et 3 premiers hommes
A l’heure de l’édition de ce règlement, les lots ne sont pas définis, mais nous nous dirigeons vers des lots identiques pour tous les coureurs récompensés.
Utilisation d'image
"J'autorise expressément les organisateurs des 3 H 6H et 24 H de Sireuil ainsi que leurs ayants droits tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation aux 3H 6H et 24 H de Sireuil, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée."
CNIL et RGPD
Conformément à la loi dite "Informatique et Liberté" du 6 janvier 1978 et au règlement général pour la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Les informations recueillies sur les formulaires d’inscription du site "amilevent-inscriptions" sont enregistrées et conservées dans un fichier informatisé par l'association Running Nature 16 pour une durée d’un an à compter du 10 Février 2021 (sauf pour les résultats et les classements qui seront sauvegardés jusqu’à votre demande de suppression). Elles sont destinées à l’usage exclusif de l'association Running Nature 16 pour :
· traiter votre dossier et vous contacter afin de finaliser votre inscription en cours (Veuillez noter que les réponses aux cases munies d’un astérisque sont obligatoires et nécessaires au traitement de votre dossier)
· vous informer, ultérieurement et le cas échéant, sur les événements sportifs produits par l'association Running Nature 16 : « 3H, 6H et 24H de Sireuil » (informations, résultats, etc.).
· En aucun cas elles ne seront transmises à un tiers, notamment à des fins de publicité.
Vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en faisant une demande explicite sur l’adresse mail "runningnature16@gmail.com" ou par voie postale à : running nature 16, 2 impasse de coquelicots, 16440 Sireuil
Conclusion
Tout concurrent qui s'inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.